Cuando un huracán se aproxima: ¿Cómo preparar a tu negocio para la tormenta?

A través de nuestra experiencia con los negocios que aseguramos, hemos encontrado los planes de emergencia más efectivos están compuestos por: acciones simples, de baja inversión, y acciones mayores, que requieren invertir tiempo y esfuerzo. Estas acciones son parte de un esfuerzo conjunto, generalmente se recomienda aplicarlas 48 horas antes de que una tormenta tropical llegue a la localidad dónde se encuentra tu empresa.

Acciones sencillas

Se recomienda implementarlas aunque la trayectoria del huracán no afecte directamente la localidad en la que está ubicada la compañía.

• Revisa con tus empleados el plan de emergencia ante huracanes, si aún no tienes uno ¡es momento de hacerlo!
• Fija el mobiliario exterior y retira objetos que pudieran salir volando con los fuertes vientos ya que pueden resultar peligrosos.
• Revisa el techo de tu edificio y realiza las reparaciones necesarias si el tiempo lo permite.
• Retira todos los elementos sueltos y escombros, equipa puertas y cubiertas.
• Asegura que los desagües y canaletas estén libres de basura o cualquier obstrucción.
• Reserva combustible para los generadores de energía y otros servicios de importancia vital para tu negocio.
• Revisa que las bombas de agua funcionen correctamente.
• Crea un respaldo de información.
• Para fábricas y almacenes, asegúrate de que todo el inventario esté al menos a 10 cm del suelo.

Acciones mayores

Se recomienda aplicar estas acciones sólo si la zona en la que tu empresa se localiza será afectada por la trayectoria del huracán.

Asegúrate de contar con el personal para completar estos pasos y previamente establece un tiempo para evacuar al personal que no debe permanecer en el inmueble. Dependiendo de tu compañía debes seguir las siguientes acciones:

• Cuando una tormenta se vuelve muy fuerte es probable que haya inundaciones, considera reubicar o proteger con materiales resistentes al agua el equipo y materiales.
• Instala protecciones en puertas y ventanas, protecciones laminadas y persianas.
• Reubica los archivos más importantes de la compañía
• Ancla edificios portátiles o trailers al suelo.
• Fija el equipo o mobiliario que no puedas mover.
• Levanta del piso el equipo que pudiera resultar afectado por el agua, de no ser posible protégelo con materiales resistentes al agua.
• Comienza el apagado de los sistemas de gas y eléctricos que no sean esenciales
• Asegúrate que los sistemas de seguridad contra incendios funcionen correctamente.
• Si tu fábrica es de manufactura, pausa los cargamentos de material que estén próximos a llegar.
• Fija o quita los andamios.

Estas son recomendaciones generales, pero deben ser adaptadas a las necesidades de cada empresa.